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单位简介 COMPANY PROFILE

沈阳航天三菱汽车发动机制造有限公司（以下简称航天三菱）是由中国、日本、马来西亚三国五方出资组建的中外合资企业，中国航天汽车有限责任公司占股比30％，三菱自动车工业株式会社占股比25％，沈阳建华汽车发动机有限公司占股比21％，马中投资控股有限公司占股比14.7％，三菱商事株式会社占股比9.3％。航天三菱以国家政策法规和市场为导向，抓住国家战略转型的重要机遇，紧跟汽车产业轻量化、智能化和新能源化的发展趋势，在引进日本三菱自动车发动机制造技术基础上，按照“生产一代、试制一代、预研一代”的产品升级换代模式，不断自主创新，提供市场需求的系列化、多元化产品并保持产品技术领先。自成立以来，航天三菱以先进的产品性能，成为国内众多品牌汽车企业的发动机供应商，并实现单体发动机出口美国，发动机随整车出口到中东和欧洲等多个国家地区。

项目背景 PROJECT BACKGROUND

2016年上半年中国汽车市场保持了中低速发展态势，整车企业竞争日趋激烈压力巨大 , 不断将质量、成本、效率等压力向下传递。对于中国汽车市场而言，每年的汽车新政都会影响全年的车市走向，2016年更严格的燃油限值政策对不少国内乘用车企尤其是自主品牌汽车企业来说，是一种严峻的考验，这将激励国内车企采用更加先进的发动机制造技术和促进新能源技术的发展，给汽车发动机制造行业的发展带来了新的挑战。

信息化目标 管理目标 MANAGEMENT OBJECTIVES

通过协同办公平台的建设，应用信息技术有效链接航天三菱的资金流、物流、信息流，理顺航天三菱的业务流程及信息数据流程。通过信息在企业各部门的快速传递和各管理环节对信息的响应，预防和及时发现经营瓶颈，加强对企业内部的监控，降低投资、大修项目成本，提高资金周转效率，从而实现经营目标，促进企业战略目标与绩效管理。各级领导和人员通过协同平台系统能将航天三菱战略快速、准确逐层分解和下达至各承办单位、部门，及时了解战略执行情况与结果，对工作任务办理过程中遇到的问题给予实时指导，同时各承办单位、部门之间能进行高效的协调和沟通。通过加强相应规章制度的执行监管以及规范员工的工作行为，实现航天三菱战略、管理思想和方案的落地，提高协同工作效率，提升员工工作绩效，建立学习型组织，增强公司核心竞争力，达到组织价值最大化。

业务目标 BUSINESS GOALS

通过实时高效的自由协作流程，提高员工日常的沟通效率，降低沟通成本，加强任务的计划性和协调性，做到责任明确、环节清晰、任务办理有序，并将所有工作协作沟通情况以过程文档形式保存下来，为实现企业知识管理打下基础；实现公文管理、日常办公管理、审批事务管理、项目信息管理、会议管理、日常协作任务的管理等基础功能应用。

会议管理 MEETING MANAGEMENT

采集现有会议资源，管理员建立会议室资源，并且增加会议室容量、资源信息做成会议室资源信息表；制作会议申请单和会议室申请单，并设置对应的审批流程；制作提前会议延期申请单，通过发起变更流程的方式对会议室的使用进行延期；及时释放会议室资源，最大化会议资源价值需；要更改座位图时，为通知所有人，需要发起人撤销流程，重新进行发起，并在撤销流程处留下审批意见，防止修改后没进行通知引起混乱；设置会议室申请级别、类别枚举；移动端亦支持会议的发起，支持会议提醒，查看会议及相关内容，进行会议审批；通过报表使会议室使用情况图标显示，申请人可以看到会议室情况；会议室使用情况投放到广告机需要与广告机供应商配合做集成抓取。

车辆管理 THE VEHICLE MANAGEMENT

采集现有车辆信息，制作车辆基础信息表和驾驶员信息表，制作公务车用车申请单；维护车辆和驾驶员状态枚举值（如空闲、忙碌等），申请预约用车时显示对应状态，未派单直接出车情况，需要司机和车队长或办公室电话报备，填写报备单后，由管理者更改司机和车辆的状态；分配车辆资源流程节点设置执行模式办公室和司机队长竞争执行；制作内部加油申请单和外部加油申请单并生成加油量查询报表授权给加油管理员，可设置车辆保养、年检、保险、驾驶证到期的提醒，到期后，会给对应的管理员推送消息提醒。设置当驾驶员接到出车任务时，出发时间前触发消息提醒对应人员，设置指派好驾驶员后，系统触发消息通知乘车人、驾驶员；维护车辆派发范围枚举值（如市内、市外、省内、省外等），并设置审批流程。在审批流程设置页面，进行车辆申请审批的流程设置，流程设置完毕后，申请车辆派发范围超出，则要通过该流程审批通过后，车辆管理员予以派车；建立一个车辆管理空间（车辆管理者可查看一周内用车情况和待出车清单），在维护信息时，2台专车不纳入管理，在车辆交接流程中，设置部门属性进行交接，遇到拼车情况，在派车环节进行控制，勾选司机、填写车辆进行分派；在维护车辆里程数及加油底表，显示实际油耗和平均油耗，设置手工定期清理加油明细表（一年或者半年）。

固定资产管理 FIXED ASSETS MANAGEMENT

采集现有固定资产信息，资产档案由资产管理员在系统资产档案管理中手工建立并维护相关信息，采集现有固定资产编号，按照分类形成不同的固定资产编号，并通过设置高级公式来实现提交表单时按照固定资产类别生成不同资产编码；制作资产调拨申请单并授权给使用部门，制作资产交接单、资产报废鉴定单（分别为单一和多批量表单样式）并授权给使用部门，制作报废资产交接单、报废固定资产出售申请和报废固定资产处理单（财务部需要填写资产净值）；设置资产状态枚举值：在用、报废、已交回、待出售、已出售，特殊用品年检日期在资产档案表里进行填写维护，资产管理员在录入固定资产信息生成二维码，资产管理员通过移动设备的app直接扫码进行盘点，记录盘点次数、累计次数、以及最后一次盘点的时间，并设置盘点报表。

印章管理 THE SEAL MANAGEMENT

采集现有印鉴信息，印鉴档案由印鉴管理员在系统印鉴管理中手工维护并授权给指定人员查看，系统维护印章类型枚举值（如：公章、法人章、合同章等）；制作印章刻制申请单和印章印章报废申请单，制作用印申请单，并设置发起人自动带出系统登陆人员名，用印人为手动选择人员；员工在申请用印的时，需将用印材料的电子版进行上传（表单会说明哪些用章类型需传附件），系统支持文档分类，创建不同用印类别文件夹，进行对应归档操作。

办公易耗品管理 OFFICE CONSUMABLES MANAGEMENT

采集现有办公设施、办公用品、劳保用品、电脑耗材信息，分别做成用品物料信息表，由管理员进行维护，建立汇总底表，四种类别物品均按月向汇总表传值，建立库存底表，做到用品库存数量的更新；制作采购申请单和办公用品申请单并授权给使用部门，制作特殊用品申请表，并设置对应的相关审批流程，制作办公用品申领情况查询报表；在流程节点设置操作权限，实现办公室领导可对某申请内容进行更改，设置实体库和虚拟库，来了就领走的直接走虚拟库，使用移动端填写入库单时，利用点击扫一扫按钮，通过扫描二维码，自动带出相关库存物品信息数据，录入数量，发起流程单（留痕）审核后即可自动更改库存数。以一套为例：整体业务包含物料信息表、库存信息表、采购申请表、采购汇总表、采购入库、出库单等单据；所有业务根据需求完整关联在一起，如：采购申请需要从物料信息表中取数，审批后生成对应记录表，采购汇总根据规则要求，对记录表进行月汇总，生成采购汇总信息表。入库单需要根据采购汇总执行，并通知相关部门、人员及时领料出库，相应的库存信息及时反馈在库存信息表中。所有的申请记录和汇总均可以查询相应的报表。

宣传物料管理 PUBLICITY MATERIALS MANAGEMENT

采集现有印刷品类信息做成印刷品档案表，由管理员在系统印刷品档案表中手工维护，采集现有物料信息做成物料档案表，由管理员在系统物料档案表中手工维护，其中维护物料档案表时，需要上传物料图片；制作印刷品印制申请单、宣传物料制作申请单、名片印制申请单，并设置对应的审批流程，制作物料查询统计报表，根据物料类别、部门进行费用统计；系统所有表单均支持相关数据查询功能，打开一张单据时，右侧均会带出本单据的所有历史记录，便于查看，同时点击复制到当前模块后，可将历史数据全部带入到本次单据，适当修改后即可快速发起业务，针对多次发起相似内容的业务能够节省大量的重复性录入工作，提高工作效率；物料编码只涉及到财务平台的劳保用品编码，第一次支持手工导入现有全部劳保物料编号，再新增的劳保物料编号，需要采购立项且财务给出编码后，由管理员手工维护添加，名片印制申请单的名片信息填写项设置为必填项。

客户价值 CUSTOMER VALUE

1.使各个部门能方便、及时、有效将企业经营管理信息传递到管理中心。 2.技术目标和管理目标实现达到企业的效益目标。 3.实现公司战略执行、敏捷组织建立、信息资源管控、泛组织的文化融合、辅助领导决策等多方面管控的信息技术支撑。 4.实现信息上通下达、流程合理高效、管理决策透明；其中信息通达是技术的目标，流程合理高效和管理决策透明是管理的目标。