黑龙江工业云,工业智能化制造, 数字化转型,工业互联网服务平台-青蛙工业云,哈尔滨工业云

单位简介 COMPANY PROFILE

哈药集团有限公司（下面简称“哈药集团”）是全国医药行业首家上市公司。拥有“哈药”、“三精”、“盖中盖”、“护彤”及“世一堂”5件中国著名商标。哈药集团融医药制造、贸易、科研于一体，主营业务涵盖抗生素、化学药物制剂、非处方药品及保健食品、中药、生物工程药品、动物疫苗及兽药、医药流通七大产业领域。基于集团自身的经营管理需求，以及政府“互联网+医疗”政策和“健康中国2030”规划的推动，哈药集团开始了数字化转型之旅。基于“整合资源集成统一”、“财务共享化小核算”、“流程顺畅执行有力”、“移动化智能化可视化全员化”等信息化建设目标，哈药集团先后完成了上云、ERP系统建设和协同平台建设，协同实现了哈药统一工作入口。

项目背景 PROJECT BACKGROUND

哈药集团信息化已经走过了很长的一段路程，但这些年变化特别的快，随着产业的不断变化，与企业快速发展的要求，信息技术的应用也不断更新，目前企业已经投入了大量硬件及软件，但这些硬件、软件大多独立分布应用，如何将这些投入，变成可以为企业带来实质性变化的“福利”变成了进行年重点讨论的话题，企业开始不断探索，如何解决公网访问的安全性，如何解决各地的系统之间数据不同步，集团数据滞后的问题，如何解决集团和子公司信息不对称的问题，如何让各系统联动，控制财务风险。如何使得这些系统支持集团不断扩张的战略，又能快速投入使用。最终形成了哈药集团数字化转型的一个整体方案，在这个方案中，先有集团对于华为云的整体架构，使得未来硬件资源可以共用，再有SAP的软件业务整体应用，使得重点的财务、供应、人事环节得到整体控制，最后，致远的协同中台整体架构，连接各个业务系统，打通企业的任督二脉。

信息化蓝图 整合资源，集成统一 INTEGRATION OF RESOURCES, INTEGRATION AND UNITY

整合各企业管理ERP、集团统一核算、招采等系统平台，通过协同管理平台，打造信息平台入口，并加强数据整合，加速数据资产流动，从而提升企业的运营效率。

实现业财一体化 REALIZE THE INTEGRATION OF INDUSTRY AND FINANCE

化小核算单元将一个生产企业中的每个制剂产线形成独立核算单位、营销实行区县化管理；在系统中实现采、产、销协同及业财一体。

优化流程，执行有力 OPTIMIZE PROCESS AND EXECUTE EFFECTIVELY

在使用ERP系统之前，哈药集团花了大约4个月的时间将集团范围内2400多个业务流程进行了梳理，希望借助协同管理平台的业务定制能力，搭建符合自身需求的重大事项管理平台，实现集团——企业——部门三级贯穿式管理，使集团信息可以实时共享，保证计划有效落地。

系统集成 SYSTEM INTEGRATION

信息系统各异，信息管理滞后，集团难以及时掌握分子公司情况。集团没有统一软件平台，数据分散不聚合，信息无法共享，无法支撑数据分析与决策，各个平台分离，日常工作需跨各个平台，反复登录账号繁琐为日常工作提供很多不便。集团没有统一软件平台，数据分散不聚合，信息无法共享，无法支撑数据分析与决策。

关键应用场景 平台建设 协同中台驱动整合业务应用 INTEGRATE BUSINESS APPLICATIONS IN COORDINATION WITH MIDDLE STATION DRIVERS

在哈药的整体云平台上，通过建立协同中台，贯穿整个集团的大量业务系统，完成数据整合，及深度业务应用。

SAP、ERP集成统一流程及数据 SAP, ERP INTEGRATED UNIFIED PROCESS AND DATA

通过配合SAPERP产品完成流程审批及数据交互，完成集团及下属公司公文管理、通知公告、流程管理、移动应用等基础应用，上线使用表单量超过410个，完成互通接口超过20个

SSF共享集成 SSF SHARING INTEGRATION

在登录端，通过统一的工作入口，完成第一轮企业形象的展现，登录后，根据不同单位的特性，体现出不同的门户效果，通过后台与SAPHANA系统的数据交互，完成了从SAP端发起单据，经过快速灵活的协同业务中台进行数据交换及审批，加快了审批速度；同时，在上传相应财务等票据业务上时，系统会自动根据票据内容和类型，判断票据真伪，对于不符合审批条件的票据，禁止上传，并做出相应提示。整个系统的应用满足了哈药集团对于大量票据校验工作的需求，同时通过运营中台的多端呈现审批，大大提高了集团整体的工作效率。

HR业务集成 实现业务部门自助查询人事数据 REALIZE SELF-SERVICE QUERY OF PERSONNEL DATA FOR BUSINESS DEPARTMENTS

实现了两套系统的无缝对接，发挥各自的优势，大量的人事业务应用从人力资源部门走到了各个业务部门的，业务部门无需进入复杂且专业的人力资源系统查看自己的信息，也不需要通过人力资源部门查询。

有力保障人事制度落地执行 WE WILL ENSURE THE IMPLEMENTATION OF THE PERSONNEL SYSTEM

系统通过对多个系统的人员变更信息，人员年假信息，人员等级等多方面信息，自动判断填写人的提交信息，更是精准的落实了人资部门的管理要求，也提高了前端业务人员掌握信息的透明度

主数据集成 MASTER DATA INTEGRATION

应用价值 大幅度降低项目成本 SIGNIFICANTLY REDUCE PROJECT COSTS

大部分用户的操作都在A8中完成，无需登录到SAP中进行操作，节省ERP的开发费用，简化SAP操作，扩展了SAP的权限管理，使所有用户都间接成为了SAP用户。

数据共享、BMP优化管理 DATA SHARING AND BMP OPTIMIZATION MANAGEMENT

双方系统数据相互引用，减少数据重复录入，保障录入数据的一致性和正确性，以A8的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足（很多流程，不能在SAP中从头跑到尾，存在手工单流程状况）。

全面提升事务处理效率 COMPREHENSIVELY IMPROVE THE EFFICIENCY OF TRANSACTION PROCESSING

通过与协同集成，在SAP财务流程、人事流程，采购流程等方面有效提升ERP的流程效率，减轻因SAP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力，打通微信端移动办公。

工单管理 WORK ORDER MANAGEMENT

集团与分子公司信息不对称，集团知情权受到挑战。内部流程以及日常工作任务下达落地和执行不清晰，集团分工也不明确对于任务执行情况更能从总体布局到执行并非实时可控。集团战略落地难，集团政策执行力难以保障集团成本不断增长，经营和财务风险不断增加复制、扩展性不能适应集团变革。

关键应用场景 KEY APPLICATION SCENARIOS

完成整个集团针对工作任务下发、分解、反馈机制，通过集团对各个部门的任务的强管控，实现内部计划对称，各个业务单元，对自己的任务完成情况及时汇报和分解，使得整个集团对于分工更加明确，对于任务执行情况更能从总体布局到执行末端更加可控。

集团任务下发至所有相关人员 GROUP TASKS ARE DISTRIBUTED TO ALL RELEVANT PERSONNEL

集团办公室按照领导要求，进行集团任务工单的下发，同时知会集团对口专业领导、集团分管领导，各企业工单管理接收任务，同时知会办公室负责人、领导班子成员。

不同角色任务分派不同 DIFFERENT ROLES ARE ASSIGNED DIFFERENT TASKS

待办事项中都会收到相应的待办工作，其中工单管理员为审核处理，其他节点为知会节点，处理即为接收到工作。

集团工作任务单分解 GROUP TASK LIST DECOMPOSITION

各企业工单管理员在自己的待办工作中，接收到集团下发的任务可以进行接收处理，当处理完成后，各单位系统管理员可打开“集团工作任务单_分解”给各执行部门下达具体任务。

部门工作任务单反馈 DEPARTMENT TASK LIST FEEDBACK

各部门任务执行人当任务完成后，可在系统中打开“部门工作任务单_反馈”插入当时下发的工作内容，并根据实际情况填写完成状态、完成实际、完成说明，以及上传支撑材料，进行提交。

工单查询分析 WORK ORDER QUERY ANALYSIS

集团工单查询，集团工单下发人可以查询下发的所有工单，并且可以根据工单内容进行筛选和查询，查看工单完成情况，反馈情况等。

各企业查询各自工单 EACH ENTERPRISE INQUIRIES RESPECTIVE WORK ORDER

工单查询权限到单位、到人，集团下属各企业工单管理员、领导可以查询本单位的工单及完成情况。

应用价值 “重大事项跟踪”，保障执行有力 "Major issues follow up" to ensure effective implementation

分三级管理，层层跟踪。集团，随时下达、及时跟踪办理进度；一级管理部门及时接收、任务快速沟通、分解；二级生产质量部门任务快速拆解、逐一落实部门;三级执行部门，到期提醒，及时反馈。

流程管理优化 PROCESS MANAGEMENT OPTIMIZATION

事前管控，由现在的“事后审批”改成“事前审批”，提高风险管控;审批方式变更,由线下纸质审批改为线上电子审批，节约时间成本，提升流转速度;业务管控,业务数据集成，减少人为干预，提高数据准确性。

费控管理 COST CONTROL MANAGEMENT

集团成本不断增长，经营和财务风险不断增加。对于集团多种预算及费用管控业务难以进行合理化智能化控制。部门庞大各部门间数据不互通，预算管控逻辑多样化，不同管理线因其业务的不同对于预算的管控要求是存在差异的，难以进行统一有效管理。

关键应用场景 SAP集成满足各类预算需求 SAP IS INTEGRATED TO MEET VARIOUS BUDGET NEEDS

通过与SAP预算系统的对接，完成预算系统在全集团重点部门的应用，满足集团需要的：非生服务类预算控制需求、非生物资预算控制需求、营销费用预算控制需求、个人差旅预算控制及携程集成需求等。

以协同管理平台构建预算管控中台 BUILD THE MIDDLE STAGE OF BUDGET CONTROL WITH COLLABORATIVE MANAGEMENT PLATFORM

在SAP中进行编制预算及预算追加，其余包括预算费用项目设置，会计科目对称，预算规则设置，预算审批，预算执行等一系列动作，在协同办公中进行，形成预算管控中台管理。

预算业务模型 BUDGET BUSINESS MODEL

连接SAP的基础费用控制平台，通过协同的自定义表单、内容、规则的属性，建立个性化的业务模型。

费控管理方案 COST CONTROL MANAGEMENT PLAN

费用控制与协同本身的财务共享方案进行对接，通过申请，工单调用费控表单，打通费控管理与财务共享平台之间的业务对接。

服务类费控方案 SERVICE FEE CONTROL SCHEME

在服务类方案中，费控与SAP采购系统连接，通过维修单，采购申请等单据共享费控数据。

非资产类费用方案 NON-ASSET EXPENSE SCHEME

非资产类费用，通过与采购、财务系统对接，将财务的资产、采购系统的申请、订单与费控对接，形成一体化解决方案。

营销费用方案 MARKETING EXPENSE PLAN

营销费用管控，通过营销系统与BPC、财务共享平台多次连通对接，完成整个营销费控管控的数据前端定义、中断规则设置、中端流程审核、中端数据对接、后端数据反馈等一系列动作，打造营销费用预算管控平台。

应用价值 APPLICATION VALUE

基于协同管理平台，哈药集团针对财务系统设立共享机制。前端审批表单、控制流程，后端与其他信息系统实现连接。其亮点在于：其一，实现多道管控，对于超预算的金额审批、费用类别以及费用使用的准确性与合理性，系统可以同步审核，管理者也可以进行移动审批。其二，实现实时集成。打通协同系统与财务系统，实现财务审批一体化。

整体价值 大幅度降低项目成本 SIGNIFICANTLY REDUCE PROJECT COSTS

大部份用户的操作都在A8中完成，无需登录到SAP中进行操作，节省ERP的开发费用，简化SAP操作；双方系统数据相互引用，减少数据重复录入，保障录入数据的一致性和正确性。

数据共享、BMP优化管理 DATA SHARING AND BMP OPTIMIZATION MANAGEMENT

双方系统数据相互引用，减少数据重复录入，保障录入数据的一致性和正确性；双方系统数据相互引用，减少数据重复录入，保障录入数据的一致性和正确性。

全面提升事务处理效率 COMPREHENSIVELY IMPROVE THE EFFICIENCY OF TRANSACTION PROCESSING

通过与协同集成，在SAP财务流程、人事流程，采购流程等方面有效提升ERP的流程效率；减轻因SAP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力，打通微信端移动办公。