1、融入了先进的行政管理经验和管理制度，规范行政办公。

2、分层分权的信息系统，权限与角色挂钩。

3、事找人的办公模式，人性化的原迹保留和全文批注功能。

4、智能的工作流设计，使每项工作都灵活、高效。

5、提供二次开发及拓展接口，并支持手机短信辅助功能。

6、不限用户数，并提供远程维护服务。

1、网站管理

◆ 网站名称管理

     用于自定义网站的名称，支持主站点和各部门站点。

◆ 网站栏目管理

     用户可以自己设置自己的网站栏目，支持多级别栏目。

◆ 网站信息管理

     用户在主网站和部门子网站发布、删除信息，可以增加信息发布审核环节，也可以对发布的信息设置“公开”或“不公开”。

信息发布平台

◆ 电子公告

     可发布各种信息，如公告、通知、启事等。各部门可以发布自己的公告，也可以限定发送群（对象范围）。

◆ 电子论坛

     为用户提供的一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，用户可以发起并创建议题，自由发言讨论。

◆ 电子刊物

     实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑可以收集有关信息并发布，供用户浏览。

2、内部通讯平台

◆ 在线寻呼（即时通讯）

     一对一的通讯工具，可以与在线用户交流，也可以给不在线用户留言或将信息转发到该用户手机。

◆ 手机短信

人工发送：可以发送手机短信，确保重要事件的及时通知，支持定时发送和群发。

自动发送：通过用户设置，办公系统可以将系统内重要信息（如：文件通知、事务催办信息、新邮件通知、重要日程提醒信息等）自动发送到相关人，避免了人工发送的烦琐和重复劳动。

◆ 电子邮件

     使用电子邮件可以与内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等，支持附件传送。

3、公文管理

◆ 发文处理

　　公文的拟稿、审核、会签、签发、编号、登记、打印等环节的处理，模拟传统办公，人性化的稿面纸和WORD编辑器，支持表格、图片和附件，自定义流转路径，支持手写、群、和短信催办功能，有原迹保留、电子公章和电子签名功能。

◆ 收文处理

　　可以对外来文件进行登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节的处理，支持群、和短信催办功能。

◆ 档案管理

　　办公中形成的各类文件可直接归档，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。

4、日常办公

◆ 考勤系统

　　签到、签退，外出登记，请假、销假，自动统计。

◆ 日程安排

　　提供个人日程、共享日程和日程提醒功能，用户可以有效地安排自己的工作时间，对重要日程可设置“手机短信提醒”或“其他人提醒”。

◆ 事务安排

　　用户可以对自己和下属安排工作，有备注和反馈功能，也可以建立事务的“下一步计划”，所有事务均自动插入“日程提醒”中。事务安排支持公文系统中根据公文安排事务。

◆ 网上审批

　　网上办理单位内部各项审批，如：工作请示、工作报告、部门间工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假（与考勤系统自动交换数据）等日常工作流程都可以在网上办理和审批。可以自定义流转路径，有审批人外出审批权暂转功能。

◆ 会议管理

　　提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成。会议计划包括：计划拟订、计划审批、通知和会议安排查询；会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

5、辅助办公

◆ 网上投票

　　办公用户可以在网上对某个或多个问题进行投票方式的讨论，用于调查员工对某问题的看法或评价，自动统计投票总人数、各个选项的票数和比例，自动绘制柱形图来显示结果，调查事项和选项可以自定义。

◆ 名片管理

　　名片管理分为私人名片、内部名片和公共名片，添加的名片根据设置，自动插入通讯录。   

6、系统管理

◆ 机构管理 

　　对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及对各部门、各岗位职能的描述。机构设置是系统进行工作管理和权限分配的基础。

◆ 群管理

　　将所有用户分为多种常用“群”，如：“部门群”、“部门经理群”、“领导群”等，避免了给多人发送短信、文件、通知等信息时，选择对象的麻烦或遗漏。

◆ 用户管理

　　添加、删除用户信息，并和部门、岗位挂钩，绑定手机号码，建立登录用户名和初始密码，也可以限定用户操作本系统的电脑IP地址。

◆ 权限管理

　　对用户或某岗位权限的设置，通过对功能表所列各项功能“打钩”操作，轻松地开放或关闭用户在系统中各项操作的权限，在用户的办公界面内只有“有操作权限”的功能按钮。

◆ 字典管理 

　　对常用的数据字典、办公用语、印章、签名、打印模板、文件红头、流水号等进行定义和维护。

◆ 系统初始化

　　对系统的数据库数据清空。

◆ 数据备份

　　对系统的信息和数据可以进行定时自动或人工备份，确保了数据的安全。

◆ 系统日志管理  

　　对进入系统的人员信息、IP地址、操作过程的记录，形成系统日志，有权人可以对系统日志查询和维护。

◆ 个性化设置

　　用户可以根据自己的实际情况，设置软件操作“桌面”和“快捷功能按钮”，提高了工作效率，也能确保用户及时接收到工作信息或通知，同时避免了“多路寻找工作”的麻烦。

 系统特点：

1、安全性

（1）程序和数据库采用Web Services(DLL)、ActiveX技术，保证了系统和数据库的安全。

（2）用户名+密码+限定IP+身份锁的登录方式，确保了系统操作的安全。

（3）数据备份功能，确保了数据安全。

（4）发布信息可以设置审批环节，对每条信息可以设置是否公开或公开对象，保证了系统信息的安全。

2、扩展性

（1）各功能模块间可以设置相互关联，各项功能均可以进行二次开发，也可以开发新的功能模块，与系统中的其他模块发生关联、协作。

（2）各模块可以任意拆分，屏蔽不需要的功能或将某功能模块单独使用。

（3）系统预留二次开发接口，可以与别的系统接驳，例如通过公文接口，可以与路局公文系统接驳。 

3、人性化

（1）事找人的工作模式，避免了人找事的烦琐和遗漏现象。

（2）用户可以根据自己的实际情况，设置软件操作“桌面”和“快捷功能按钮”。

（3）手机短信息功能的深度嵌入，对所有事务的过程的每个环节可以催办，辅助办公。

（4）人性化的稿面纸，符合公文传统运作习惯。

（5）公文系统中采用自主开发的WORD控件，将WORD软件调入WEB页面进行文档编辑，简单易用。

（6）支持手写板，有原迹保留功能。